Ochrana osobních údajů

Správcem osobních údajů je KRYLL elektro s.r.o., IČO 270 95 177, DIČ CZ27095177, se sídlem Obecnice 266, 262 21 Obecnice. Kanceláře se nacházejí na adrese Obecnice 489, 262 21 Obecnice. Společnost je zapsána u Městského soudu v Praze, oddíl C, vložka 95868.

Ve věcech ochrany osobních údajů nás kontaktujte na kryll-elektro@kryll-elektro.cz nebo na telefonu +420 606 052 679.

Zpracováváme údaje, které nám sami sdělíte: jméno, e-mail, telefon, případně firmu a obsah zprávy. Podle zvoleného formuláře může poptávka zahrnovat také lokalitu, zaměření a popis zakázky, výkon, napětí, požadovaný termín, fázi a typ projektu, distributora a doplňující informace. U pracovní přihlášky zpracováváme také pracovní pozici, o kterou máte zájem.

Stránkové formuláře vyžadují jméno a e-mail. Poptávkové okno vyžaduje jméno, alespoň jeden kontakt (telefon nebo e-mail), zaměření poptávky a stručný popis potřeby. Další požadované a nepovinné položky jsou označené u konkrétního formuláře.

Poskytnutí označených povinných údajů je smluvním požadavkem potřebným k vyřízení poptávky nebo posouzení pracovní přihlášky. Bez nich nemůžeme požadavek přijmout a zpracovat; nepovinné údaje poskytovat nemusíte.

Web neumožňuje nahrávání životopisů ani jiných příloh. Pokud nám přílohu zašlete přímo e-mailem, je součástí této komunikace. Do zpráv prosím nevkládejte citlivé osobní údaje ani údaje třetích osob, které nejsou pro vyřízení potřebné.

Údaje z formuláře jsou odeslány do serverové funkce Convex. Ta ověří vyplněné hodnoty, provede kontrolu proti zneužití a opakovanému odeslání a předá obsah službě pro odesílání e-mailů Macaly. Obchodní poptávky směřují na janousek@kryll-elektro.cz, pracovní přihlášky na kryll-elektro@kryll-elektro.cz.

Technická kopie údajů z odeslané poptávky je v databázi webu uchovávána nejdéle 30 dní pro zajištění předání a řešení případného selhání e-mailového upozornění; poté je automaticky odstraněna.

Stejná pravidla pro vyřízení komunikace platí, pokud nám napíšete přímo na firemní e-mail nebo zavoláte. Korespondence může obsahovat kontaktní údaje, přílohy a běžné technické údaje e-mailu, například adresy odesílatele a příjemce nebo čas odeslání.

Poptávky, přípravu zakázky a komunikaci potřebnou pro uzavření nebo plnění smlouvy zpracováváme podle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR. Stejný základ se uplatní pro posouzení pracovní přihlášky a kroky před uzavřením pracovní smlouvy na vaši žádost.

Běžné dotazy a komunikaci s kontaktními osobami firem zpracováváme na základě oprávněného zájmu na vyřízení komunikace a obchodním styku podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR. Stejný základ se uplatní pro bezpečný provoz webu, ochranu formulářů před zneužitím a ochranu právních nároků.

Účetní, daňové a jiné zákonné povinnosti plníme podle čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR. Údaje z formulářů nepoužíváme k rozesílání newsletteru ani k marketingovému profilování. Formuláře nesbírají souhlas s budoucími pracovními nebo reklamními nabídkami.

Macaly, provozované společností LANGTAIL.COM s.r.o., zajišťuje platformu pro provoz webu, doručování jeho souborů a službu pro odesílání e-mailových oznámení. V rozsahu zákaznických osobních údajů popisuje jeho zpracovatelská smlouva Macaly jako zpracovatele. Pro vlastní účely vymezené ve svých zásadách soukromí může Macaly vystupovat jako samostatný správce.

Pro backend formulářů využívá Macaly relevantního subzpracovatele Convex, Inc., který zajišťuje serverové zpracování formulářů. Convex je uveden v seznamu subzpracovatelů ve zpracovatelské smlouvě Macaly; v tomto projektu jej neuvádíme jako samostatného přímého zpracovatele KRYLL elektro. Vlastní zásady soukromí Convex rozlišují zákaznická data od údajů zpracovávaných pro jeho vlastní služby.

Relevantním subzpracovatelem Macaly pro hosting a doručování webu je také Vercel Inc., uvedený v seznamu subzpracovatelů Macaly. Vercel poskytuje hostingovou a nasazovací infrastrukturu tohoto webu.

Do doručení a uložení e-mailové komunikace jsou zapojeny také poštovní služby odesílatele a příjemce. K firemní komunikaci přistupují osoby, které ji potřebují pro vyřízení poptávky, náboru nebo souvisejících povinností. Údaje mohou v potřebném rozsahu obdržet také účetní a právní poradci nebo orgány veřejné moci, pokud to vyžaduje zákon.

Technologičtí poskytovatelé využívají své subzpracovatele. Jejich role a podmínky zpracování upravují příslušné zpracovatelské smlouvy uvedené níže. Sídlo poskytovatele samo o sobě neurčuje místo zpracování konkrétní zprávy.

Při využití technologických poskytovatelů a jejich subzpracovatelů mohou být osobní údaje zpracovávány také mimo Evropský hospodářský prostor, včetně USA. Netvrdíme, že veškeré zpracování probíhá pouze v České republice nebo Evropské unii.

Zpracovatelská smlouva Macaly v oddílu 9 stanoví použití odpovídajícího zákonného mechanismu pro předání, včetně standardních smluvních doložek Evropské komise, pokud jsou použitelné. Zpracovatelská smlouva Convex upravuje přeshraniční přenosy v oddílu 6 a zahrnuje standardní smluvní doložky v příloze A. Odkazy na oba dokumenty najdete níže. Informace o použitých zárukách a jejich kopii si můžete vyžádat na našem kontaktním e-mailu.

Při načítání webu a odesílání formulářů vznikají síťová spojení s hostingem, službou pro doručování obrázků a serverovou službou. Pro doručení obsahu, provoz a ochranu služeb se zpracovávají technické údaje, například IP adresa, informace o požadavku a prohlížeči nebo provozní a chybové záznamy.

Měření návštěvnosti Macaly je na tomto webu blokováno. Neprovozujeme reklamní pixely ani marketingové sledování. Blokování analytiky neodstraňuje technické zpracování potřebné pro načtení webu, bezpečnost a doručení formulářů.

Informační lišta ukládá pouze předvolbu svého zavření s verzí, časem a expirací nejvýše 180 dnů. Její potvrzení není souhlasem se sledováním. Technické cookies hostingu a úložiště pro navigaci popisují samostatné Zásady cookies.

Poptávky a související komunikaci uchováváme po dobu potřebnou pro jejich vyřízení a navazující jednání. Pokud vznikne zakázka, určují další uchování smluvní vztah, zákonné povinnosti a nezbytnost pro uplatnění nebo obhajobu právních nároků. U účetních a daňových dokumentů se řídíme příslušnými zákonnými lhůtami.

Pracovní přihlášky zpracováváme po dobu výběrového řízení. Případné další uchování musí být omezeno na konkrétní zákonný důvod, například nezbytnou ochranu právních nároků; přihláška sama o sobě není souhlasem se zařazením do databáze pro budoucí nabídky.

Doba technického zpracování u poskytovatelů se řídí účelem provozu, bezpečnosti, jejich smluvními podmínkami a zákonnými povinnostmi. Odstranění technické kopie údajů z formuláře neznamená okamžité vymazání doručeného e-mailu nebo provozních záznamů.

Za podmínek GDPR máte právo na přístup k osobním údajům, jejich opravu, výmaz, omezení zpracování a přenositelnost. Proti zpracování založenému na oprávněném zájmu můžete vznést námitku. Pokud je některé zpracování založeno na souhlasu, můžete jej odvolat, aniž by tím byla dotčena zákonnost předchozího zpracování.

Žádost zašlete na kryll-elektro@kryll-elektro.cz. Pro ochranu vašich údajů můžeme potřebovat přiměřené ověření totožnosti. O vyřízení vás informujeme bez zbytečného odkladu, zpravidla do jednoho měsíce; zákon za stanovených podmínek umožňuje prodloužení o další dva měsíce.

Máte také právo podat stížnost Úřadu pro ochranu osobních údajů, www.uoou.gov.cz. Není nutné nejprve kontaktovat nás.

Web používá HTTPS. Formuláře mají serverovou validaci a ochranu proti opakovanému nebo nadměrnému odesílání. Tyto mechanismy nenahrazují odpovědnost za obsah údajů, které nám sami sdělíte.

Poptávky a pracovní přihlášky nejsou předmětem automatizovaného rozhodování s právními nebo obdobně významnými účinky. Web z nich nevytváří marketingové profily.